各教学单位:
为及时掌握学生毕业论文(设计)工作进展情况,切实加强毕业论文(设计)工作的过程管理与质量监督,确保本科毕业论文(设计)工作的顺利完成,学院将开展2019届本科毕业论文(设计)中期检查。现将有关事宜通知如下。
一、检查方式
本次检查采取教学单位自查,学院抽查的方式展开。
1.教学单位自查:各教学单位组织教研室对2019届毕业论文(设计)的各项工作进行清理,全面检查每位指导教师的毕业论文(设计)指导过程记录,要求学生按时提交毕业论文(设计)的各项材料,并汇总检查结果形成《湖南女子学院2019届本科毕业论文(设计)中期检查自查报告》。
2.学院抽查2019届本科毕业论文(设计)相关材料,组织专家组对检查内容进行检查。本次检查结果将作为各教学单位教学管理工作、教研室教学工作以及教师教学工作的考核依据之一。
二、检查时间
教学单位自查:3月25日—3月31日
学院抽查:4月1日—4月7日
三、检查内容
(一)毕业论文(设计)工作的组织管理情况,主要检查材料
1.系部制订的毕业论文(设计)工作计划及实施方案;
2.系部召开毕业论文(设计)动员大会或专题辅导讲座的情况。
(二)毕业论文(设计)工作的任务落实情况,主要检查材料
1.湖南女子学院本科毕业论文(设计)指导教师情况一览表;
2.湖南女子学院本科毕业论文(设计)指导教师情况统计分析表;
3.湖南女子学院本科毕业论文(设计)参考选题一览表;
4.湖南女子学院本科毕业论文(设计)学生选题一览表。
(三)毕业论文(设计)开题情况,主要检查材料
1.湖南女子学院本科生毕业论文(设计)开题报告;
2.湖南女子学院本科生毕业论文(设计)开题报告会纪要;
3.湖南女子学院本科生毕业论文(设计)任务书。
(四)毕业论文(设计)工作进展情况
1.毕业论文(设计)初稿;
2.湖南女子学院本科毕业论文(设计)指导记录;
3.湖南女子学院本科毕业论文(设计)中期检查表。
四、工作要求
(一)请相关系部高度重视,认真落实,对发现的问题,及时提出整改措施,提高毕业论文工作质量。
(二)请各教学单位加强监督管理,按时完成各阶段的工作,并于3月31日前报送本单位《湖南女子学院2019届本科毕业论文(设计)中期检查自查报告》的电子档及纸质档材料。
附件:《湖南女子学院2019届本科毕业论文(设计)中期检查自查报告》
湖南女子学院教务处
2019年3月6日
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